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数字保存
数字记录的保存对档案馆提出了新的挑战。数字存储媒体不稳定,数字文件格式依赖的硬件和软件很快就会过时。在纸质世界中存在的记录保存控制,以确保记录的真实性和可靠性,在数字环境中往往缺乏。
2016年,SFU推出了数字存储库,开始解决其中一些问题。数字保存不仅仅是存储。它结合了基础设施、人员、政策、战略和行动,以确保在时间和技术变化中持续获得材料。还有很多工作摆在我们面前,但SFU档案现在的定位是将其使命带入现代数字记录的世界。
大学的记录
大学的所有记录(纸质或数字)被安排在记录保留时间表及处置机构.订于选择性保留或完整的由档案馆保管可在其总保留期结束时转移到存储库。向档案管理人员咨询更多信息。
私人记录
档案材料的私人捐赠者在开发档案时应该考虑他们记录的数字部分捐赠协议的档案。非大学的数字记录可以转移到存储库,如果他们涵盖现有的捐赠协议。咨询收购和外联档案管理员为更多的信息。
转移效用
档案馆开发了一种包装工具,以促进数字传输。SFU MoveIt创建标准化传输包,实现BagIt文件包装和存储格式。看到数字传输网页或向工作人员档案管理员咨询更多信息。