政策和准则

关于个人信息隐私

负责个人信息的大学员工需要确保他们在管理其的隐私规则中工作：

仔细遵守《七个隐私规则》将有助于确保大学履行其法律义务。通过熟悉这些规则并将其应用于处理个人信息的方式，您将最大程度地降低隐私投诉或隐私漏洞事件的风险。

收集个人信息时，必须伴随收集通知，该通知解释了：

收集个人信息时，重要的是仅收集直接与收集目的有关的最低个人信息。它必须直接从它的人那里收集，除非在非常有限且规定的情况下。

请参考以下模板收集个人信息时。

大学收集的信息通常用于做出影响信息所关心的个人的决策。因为使用过时的信息可能会对个人和大学造成严重的后果，因此必须确保用于做出决策的任何信息都是准确和最新的。

如果确定个人信息错误时，大学负责进行适当的更正。如果向第三方提供了不正确的信息，则该大学还负责向该第三方提供校正的信息。

学习更多关于进行更正掌握您的个人信息。

为了确保我们的学生，员工和校友的隐私等等，至关重要的是，大vwin122学保护其收集的个人信息以防止未经授权的访问，收集，使用，披露和处置。

在确定充分保护个人信息的必要合理安全措施时，重要的是要考虑信息的格式（例如，记录是纸质还是电子）。

信息必须仅用于最初收集的目的。考虑“使用”（使用收集到的大学办公室内的信息）和“披露”（向大学内部或外部的任何人提供信息）之间的区别也很重要。

披露是向另一个人释放个人信息的过程，无论是通过讲述，展示，暴露，出售，提供副本，或您可能向他人透露信息的任何其他方式。

可以以非常具体和有限的条款规定可以披露个人信息的情况，因此必须确认您有法律授权在此之前披露个人信息。如有疑问，请不要共享信息。

收集的信息不会永远保存。为了确保适当处理个人信息，员工应遵循记录保留时间表和处置当局（RRSDA）以获取不同类型的信息。

SFU的个人信息目录描述了大学及其部门保留的不同类型的个人信息银行，并提供了与正确的RRSDA的链接，该链接管理其批准的保留期和处置。