如何提出信息自由要求

1.确定您想要访问的记录，并与持有这些记录的部门联系

首先联系拥有你想要查阅的记录的大学院系或办公室。与工作人员讨论您的请求，以确定1)是否存在响应您请求的记录，2)这些记录是否可以由部门直接向您披露。

根据《信息自由与隐私保护法》(FIPPA)，包含机密或第三方个人信息(例如，其他人的个人信息)的记录受你的访问权的限制，这意味着它们不能由部门直接披露。这些记录由部门送交档案及记录管理处进行正式审查“第2部-例外”FIPPA。

2.提交正式的公开资料申请

如你所联络的部门因任何原因不能或不愿向你披露纪录，请以书面形式向档案及纪录管理处提出要求。

3.具体说明你所要求的记录

在确定您需要的具体记录和时间期限时，要尽可能清楚。根据节5 (1) (a)FIPPA，你需要在你的申请中提供足够的细节，使有经验的大学员工能够合理地努力识别你所要求的记录。

简而言之，保持请求的范围狭窄而具体。一个定义明确、范围狭窄的请求将有助于学校查找记录并快速响应您的请求。

4.应用程序的费用

所有向西蒙菲莎大学提交的一般信息自由申请需要支付10美元的申请费，这笔费用是不退还的(就你自己的个人信息提出信息自由申请不收取任何费用)。直到收到付款，您的请求才会被处理。如以支票或汇款单缴付费用，请将抬头人为菲莎大学的支票或汇款单寄至:

档案及档案管理部
麦琪·本斯顿中心，0400室
8888年大学博士。
伯纳比，BC, V5A 1S6

请注意，根据请求描述的大小和复杂性，一般信息自由请求可能会收取额外处理费。信息自由和隐私保护法第75条概述就下列非个人资料自由要求提供的工作或服务可收取的处理费用:

• 记录的定位、检索和制作;
• 准备披露记录;
• 运输和处理记录;
• 提供记录的副本。

以下项目不收取手续费:

• 前三个小时花在查找和检索记录上;或
• 从记录中分离(删除)信息所花费的时间。

5.记录评审过程

如果你的申请全部或部分经档案及记录管理署审核，你会收到一封确认信，并会通知你所适用的任何延期或费用。

档案及记录管理部一旦完成对档案的正式审查，就会向有关的决策机构提交查阅审查建议，以供批准大学政策I10.02 -机构和授权机构的负责人．

6.你的要求的结果

如果您要求访问的任何记录受FIPPA规定的例外情况限制(即您无权访问它们的部分或全部)，则可能会被拒绝，或者您可能会在接收这些记录时将部分文件删除(或“切断”)。随附的决定书将详细解释适用的任何例外情况并给出理由。

如果你要求访问包含你个人信息的记录，大学可能会要求你提供足够的身份证明。

7.投诉过程

如果你对某个部门披露的记录或大学的正式访问决定不满意，你可以在披露或正式决定函发出之日起30个工作日内以书面形式向不列颠哥伦比亚省信息和隐私专员办公室投诉:

资讯及私隐专员
Stn provincial government邮箱9038号
维多利亚,公元前
V8W 9 a4

T: 250-387-5629
F: 250-387-1696

如果您的部门收到查阅资料的请求，请与我们联系档案@sfu.ca获取如何完成请求的指导。

如果有外部代理(如律师、工商银行员工或保险理算师)联系您，要求您提供另一个人的个人信息，请参阅本页的信息:信息披露

个人信息目录

个人信息目录(PID)包含由SFU创建和维护的个人信息库(pib)的描述。

PIB是一个有组织的个人信息集合，可以通过使用个人姓名或其他个人标识符检索。每当收集个人信息的部门或程序创建一个新的PIB时，它就被添加到目录中。

根据FIPPA, SFU被要求向公众提供其创建和维护的pib的清单。PID是我们在线访问该列表的方法。

目录中的PIB条目包含以下信息:

• 标题:给出构成PIB的记录系列的名称。
• 位置:确定SFU部门对维护记录负有主要责任。
• 个人信息的类型:列出在纪录内发现的个人资料的主要类别。
• 获取/编译和使用/披露个人信息的目的:说明收集、使用及披露纪录内的个人资料的理据。
• 使用个人信息或被披露个人信息的个人:确定使用或有权查阅记录中的个人信息的个人类型;个人被描述为工作头衔(例如，“巡逻主管”或“工资单职员”)。
• PIB包括的个人:指出作为记录对象的个人类型，用一般术语描述(例如，“学生”或“雇员”)。vwin122
• 收集个人信息的法律授权机构:列举规范记录生成活动的联邦或省级法规和SFU政策，规范PIB中包含的个人信息的收集、使用、披露、保留和处置。
• RRSDA号码:指定SFU记录保留计划和处理权限(RRSDA)，规定PIB中的记录的保留时间长度以及在该期间结束时的最终处理(销毁或转移到档案馆永久保存)。在每个PIB条目中都提供了相关RRSDA全文的链接。

有些信息不需要提交信息自由申请就可以向公众开放。你可以找到那些记录的目录在这里．