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报告和回应违规行为
如何应对违约
如果你发现有人侵犯隐私,你应立即采取以下步骤:
1.识别和控制
确定漏洞的范围,然后通过以下方式来遏制它:1)检索任何被不适当披露的纸质文件,或2)请求删除并确认任何被不适当披露的电子信息的删除。
2.报告
立即通知你所在部门或项目区域的主管/经理,以及大学信息和隐私档案管理员
3.通知
如果通知是必要的,IPA将提供一个模板通知受影响的各方(即,个人或人的信息被披露不当)。
4.调查
与IPA合作,确定并记录所有与违规相关的事实,并就未来如何避免违规提出建议。
5.管理评审
调查结束后,部门领导团队应确保作出必要的改变,并确保部门员工接受适当培训,以防止发生更多违规行为。
了解更多细节过程.