COVID-19安全计划

2.消除/替换

生病的政策

• 如果员工感到不舒服，他们必须呆在家里。

积极的健康检查

• 员工在进入工作场所之前必须使用BC COVID-19自我评估工具完成每日COVID-19自我评估:https://bc.thrive.health/covid19/en．
• 员工入职前，必须给大学档案管理员发邮件确认完成每日自我评估。

研究人员访问限制

• 阅览室的使用仅限于SFU社区成员(学生、教师、工作人员和校友)，而SFU仍处于第一阶段vwin122COVID-19影响规模．
• 想要访问馆藏的研究人员必须在archives@sfu.ca上向参考档案管理员提交请求。
• 档案管理员将通过电话、电子邮件或Zoom进行初始参考面试，以确定研究需求并提供内容示例。
• 档案管理员将审查请求，看是否可以提供档案记录的数字副本，以代替亲自访问。非现场交付数字副本是首选的访问方式。
• 如申请获批准，本署将于收到申请后的5个工作天内安排预约。

现场人数有限

• 玛吉·本斯顿中心档案设施的入住率限制为5人。
• 同一时间只允许1名研究员使用阅览室。
• 档案馆工作人员最多不超过2人同时到档案馆工作。
• 当有研究者来访时，档案工作人员必须在场。
• 如果现场没有研究人员，档案馆的工作人员可以单独在现场工作。
• 当工作人员在现场时，档案馆的门将保持锁着，以控制交流的次数
• 阅览室。档案馆的门上贴着“打电话或敲门求援”的牌子。

公共区域

• 所有阅览室的公共书桌在不使用时均会保持清洁及清空。
• 研究人员在访问期间必须坐在书桌前;所有资料将由档案员转交给他们。
• 一次仅限1名档案馆工作人员使用公共办公区域;常见的员工区域包括办公室厨房、复印机台和文件柜。
• 档案工作人员应尽量在指定的工作站工作，避免进入同事的工作站。

记录中心

• 档案馆的设施包括3个记录存储区:与阅览室相邻的档案馆(MBC 0420)，与Maggie Benston中心相邻的前剧院空间的记录中心(DFA 124);及运输中心隧道(tc061)内的档案中心。
• 每个纪录中心的最高入住率为3人。
• 档案中心仅限档案工作人员、大学员工或获得大学档案管理员授权的承包商进入。

3.工程控制

阅览室

• 设置了一个屏障，阻止公众进入阅览室的“图书馆”部分(放置查找辅助工具、书籍、报告和其他研究资源的书架)。
• 阅览室的一张桌子和四把椅子被移走，为保持身体距离创造了空间。
• 阅览室的公用电脑被拆除了。
• 阅览室内的公共微缩胶片阅读器已被拆除，但在需要时仍可使用。

标志

• 档案阅览室(MBC 0400)和档案中心入口处张贴着占用限制标志。
• 档案馆阅览室入口处张贴了保持身体距离的标志。
• 档案阅览室的地板贴有贴纸，以保持有效的物理距离，并引导研究人员到指定的工作站。
• 阅览室安全措施的一页总结贴在档案馆的门上(见附录)。

清洁和卫生习惯

• 档案馆阅览室入口处设置了消毒站。研究人员和档案馆工作人员进入档案馆前，必须进行手部消毒。
• 厨房里设置了一个洗手台。档案工作人员必须在每次轮班开始和结束时，并根据需要，用热水和肥皂洗手至少20秒。
• 每次使用后，档案工作人员必须清洁复印机。为此，在复印机旁放置了消毒湿巾。
• 档案工作人员每次使用微波炉、冰箱、柜台、水槽后必须消毒。为此，已在厨房里放置了消毒湿巾和消毒喷雾。
• 为了简化清洗过程，共用的餐具和盘子被从厨房中移走。
• 档案工作人员在每班结束时必须清理和消毒自己的工作站。为此，厨房备有清洁用品。
• 阅览室的桌子每次使用后，档案馆的工作人员必须进行清洁和消毒。为此，厨房备有清洁用品。
• 每次使用后，档案馆工作人员必须对研究员推车进行清洁和消毒。为此，厨房备有清洁用品。
• 每次使用后，档案馆工作人员必须对公共缩微胶片阅读器进行清洁和消毒。为此，厨房备有清洁用品。
• 在每班开始和结束时，档案馆工作人员必须对所有高接触接触点进行清洁和消毒，包括门把手、文件柜把手、储物柜和报警系统触摸板。为此，厨房备有清洁用品。
• 如果工作人员或研究人员在现场访问后检测出COVID-19阳性，档案馆将暂时关闭，并提交工作令，让设施深入清理受影响的区域。

4.管理控制

员工培训

• 在恢复现场工作之前，工作人员必须完成COVID-19意识和安全返回工作岗位培训模块，并向大学档案管理员提供结业证书。
• 如果单独工作，档案工作人员必须审查和遵循SFU政策GP 39单独工作或单独工作(//www.mdsfordcs.com/policies/gazette/general/gp39.html）.

协调

• 档案工作人员将于下周每周五沟通计划并协调现场工作日程。

沟通

• 这份安全计划和相关文件发布在档案馆的网站上，在档案馆的阅览室可以找到硬拷贝。
• 这份安全计划的一页摘要贴在档案馆阅览室的门上。
• 在进入阅览室之前，一名档案管理员会给研究人员发送一份简短的安全程序和规则概要文件。摘要文件也将在研究人员到达时发给他们(见附录)。
• 一到阅览室，一名档案管理员就向研究人员提出了以下一系列COVID-19筛查问题:你有没有发烧和咳嗽?你有发烧和呼吸困难吗?在过去的14天内，你有到加拿大以外的地方旅行吗?你是否受到省/地区或当地公共卫生命令的约束?
• 如果研究人员对这些问题中的任何一个回答是肯定的，那么约会将被重新安排到以后的日期。

研究人员登记

• 档案馆一直要求使用阅览室的研究人员进行注册，他们的联系方式和访问日期被记录在档案馆的查询数据库中。

5.个人防护装备(PPE)

面具

• 研究人员在档案阅览室(MBC 0400)必须佩戴口罩，除非因医疗或其他原因无法佩戴口罩。
• 档案馆工作人员在资料室工作时必须佩戴口罩。
• 鼓励研究人员自带口罩。如果研究人员没有戴口罩，档案馆会免费提供。
• 工作人员使用档案馆办公区域(MBC 0409)的厨房、复印机台、文件柜等公共区域时，必须佩戴口罩。
• 使用Maggie Benston中心的设施，包括洗手间和通往档案馆阅览室的走廊，研究人员和工作人员必须遵守SFU的建议，在所有公共区域佩戴口罩。

手套

• 阅览室一般不需要戴手套。
• 根据档案馆的惯例，研究人员在处理摄影材料时可能需要使用手套;在这种情况下，档案馆将向研究人员提供手套，手套在使用后将被处理。

其他设备

• 鼓励研究人员自备纸笔/电脑作笔记。如果研究人员没有带铅笔，档案馆将提供铅笔(按照档案馆的惯例，钢笔是不允许进入阅览室的)。

6.研究人员访问

可供研究人员现场访问

• 根据工作人员的时间安排，档案馆将尽量每周至少有3天供研究人员访问。
• 这是周二，周三和周四。
• 参观档案馆阅览室的时间安排在上午10点半到下午3点之间，这样工作人员和研究人员可以选择在非高峰时间乘车到校园。

任命

• 希望在现场查阅资料的研究人员必须联系档案馆(archives@sfu.ca)最少五个工作天前;这使工作人员有时间检索所请求的记录，并允许隔离期到期(见下文)。
• 阅览室每天限一名研究员使用。

调度

• 如果同一周有2名或2名以上的研究人员希望来现场，档案馆将与研究人员合作，尽量适应他们各自的时间表。
• 如果有无法解决的冲突，基本原则将是每个研究人员依次获得一整天的时间。
• 例如，研究人员A得到周二，研究人员B得到周三，研究人员C得到周四。

记录检疫

• 研究人员需要的档案材料将被分开保存，存储在档案馆书架中专门为该研究人员准备的推车中，并将该推车送到阅览室。
• 研究人员不再需要的档案材料将在研究人员使用后标注日期并“隔离”72小时。

附录:COVID-19安全计划-研究者指南

后,新的公共卫生条例发布于2020年11月7日，SFU已经回到H1(从H2)COVID-19影响规模．这些命令把阅览室的使用限制在仅供SFU社区成员使用(vwin122学生、教师、工作人员和校友)。档案馆将决定何时重新向公众开放阅览室，在恢复到一个较低的阶段的影响规模。

到访档案馆的研究人员及在档案馆办公场所和储存中心工作的员工必须遵守以下规定，以确保安全及持续使用档案馆的设施。

研究人员访问

• 研究人员寻求访问馆藏必须向参考档案管理员提交请求archives@sfu.ca．
• 档案管理员将通过电话、电子邮件或Zoom进行初始参考面试，以确定研究需求并提供内容示例。
• 档案管理员将审查请求，看是否可以提供档案记录的数字副本，以代替亲自访问。非现场交付数字副本是首选的访问方式。
• 如申请获批准，本署将于收到申请后的5个工作天内安排预约。
• 同一时间只允许1名研究员使用阅览室。
• 参观阅览室的时间安排在上午10点半到下午3点之间，以便工作人员和研究人员可以选择在非高峰时间通勤到校园。
• 在进入阅览室之前，研究人员将被问及一系列新冠肺炎筛查问题。如果研究人员对任何一个问题的回答是“是”，约会将被重新安排到以后的日期。

阅览室的政策

• 研究人员在档案馆阅览室必须佩戴口罩，除非因医疗或其他原因无法佩戴口罩。同样，档案馆在咨询台工作的工作人员也被要求佩戴口罩。
• 鼓励研究人员自带口罩。如果研究人员没有戴口罩，档案馆会免费提供。
• 研究人员在访问期间必须坐在书桌前;所有资料将由档案员转交给他们。
• 鼓励研究人员自备纸笔/电脑作笔记。如果研究人员没有带铅笔，档案馆将提供铅笔(按照档案馆的惯例，钢笔是不允许进入阅览室的)。

清洁和卫生习惯

• 档案馆阅览室入口处设置了消毒站。研究人员和档案馆工作人员进入档案馆前，必须进行手部消毒
• 阅览室的桌子每次使用前和使用后，档案馆的工作人员都要进行清洁和消毒。
• 在每次使用储物柜之前和之后，档案馆的工作人员都要对储物柜进行清洁和消毒。
• 档案馆的工作人员在每班开始和结束时对所有高接触接触点进行清洁和消毒，包括门把手、参考书桌周围的表面和用于携带档案材料的推车。
• 研究人员不再需要的档案材料将在研究人员使用后标注日期并“隔离”72小时。

最后更新:2020年11月16日(ML)