计划指南

面对面的事件

目前，公共卫生不需要在公共室内环境中戴口罩，但是SFU鼓励在我们的校园中使用口罩，尤其是在我们紧邻的空间中。个别企业和活动组织者可以选择继续在其前提上要求口罩。需要疫苗接种证明，直到2022年4月8日。请参考COVID-19省限制有关详细信息。

注意：所有室外和室内有组织的聚会都需要安全的工作计划举行面对面的会议，活动和聚会会议，活动和会议服务（MEC）。

如果您对会议或活动有疑问或疑虑，请参考常见问题解答或电子邮件covid19@sfu.ca。

计划未来的活动

• Daily Covid-19-19卫生筛查将是个人责任。
• 随着COVID-19的情况的发展，有较长计划时间表的活动计划者可能需要特别考虑。
• 计划可能取消，推迟或替代在线格式。
• 通过场地和餐饮服务员确认由于延长的情况。
• 提供清晰的沟通并与参与者的标牌有关如何保护自己和他人在活动期间减少病毒传播。

虚拟事件

• 将您的事件变成直播，网络研讨会或其他虚拟事件格式。
• 访问我们的事件工具包用于计划虚拟事件的资源。
• SFU IT服务建议以下平台：
  • 缩放会议或网络研讨会
  • 霍金
• 选择平台时，请考虑受众的参与和可访问性。如果使用上面未列出的平台，请联系IT服务评估隐私和技术考虑因素。
• 如果使用Zoom或Hopin，请联系mecs虚拟在meetweb@sfu.ca在Zoom或Hopin中进行虚拟活动的帮助。

事后（面对面）

• 如果在面对面的事件或会议之后得到建议，则组织者应与SFU通信和营销协调回应。
• 如果在您的一项活动中通知了可能的COVID-19暴露，请立即告知您的主管。
• vwin122学生，教职员工与通过实验室测试被诊断为Covid-19的人密切接触的人应在上次遭遇后的14天自隔离。个人应每天监测症状（发烧，咳嗽，肌肉酸痛，呼吸困难）。
• 更多信息关于卑诗省疾病控制中心的自我隔离。

取消或推迟面对面活动或会议

事件取消清单

• 通知场地，餐饮服务商和其他内部/外部服务提供商
• 通知所有邀请人以及注册人
• 通知演讲嘉宾，主持人，土著长者和所有其他参与者
• 通过LiveWhale将您的活动标记为“取消”的事件（已取消”（如何）
• 考虑在客人出现的情况下，在场地上放置标志
  

Covid-19和“不可抗力”条款

• 在考虑取消事件时，活动策划者应检查他们与场地，承包商和艺术家的合同，以查看其是否包含不可抗力条款或规定。一种不可抗力事件指的是事件这超出了对当事方的合理控制，并阻止该方根据合同履行其义务。Covid-19，作为全球大流行，符合不可抗力的定义。因此，应该在这种情况下从合同条款中释放出来。但是，每份合同对不可抗力的定义可能略有不同，因此最好仔细检查您的合同，然后与您的场地或供应商联系以进一步讨论。