在家工作时,你可以做四件事来管理压力并保持专注

2020年3月30日

最近几周,全球社会在我们的生活、工作、社交和学习方式上发生了范式转变。对许多人来说,这意味着在尝试远程工作和与他人保持身体距离的同时,对日常生活进行重大调整。这些变化肯定会导致额外的压力和焦虑,让你更难保持专注和富有成效。然而,SFU的比迪商学院副教授Lieke ten Brummelhuis认为,在远程工作时,你可以做四件事来帮助你管理压力并保持专注。

1 .保持联系

“在家工作可能会非常孤独,”Ten Brummelhuis说。研究表明,对于每周在家工作超过三天的员工来说,团队合作和归属感会下降——这是许多员工在未来几周将面临的问题。因此,Ten Brummelhuis建议公司考虑召开定期的登记会议,在此期间,员工可以就工作和非工作问题进行交流。然而,她指出,也必须要有一个平衡,以确保员工不会认为这些会议是一种不便,占用了宝贵的工作时间。

如果因为你是个体经营者或学生,不适合参加签到会议,那就试着定期留出一些时间与朋友或导师聊天。“请记住,仅仅因为我们保持身体上的距离,并不意味着我们需要停止相互接触。现在,保持联系比以往任何时候都重要。”

2:制定一个时间表并严格执行

第一次在家工作可能会感觉不那么有条理,还会带来一系列新的挑战。Ten Brummelhuis说,由于学校和许多日托所都关闭了,目前在家工作的情况对父母来说尤其具有挑战性,祖父母可能不会被要求提供支持,因为他们是COVID-19的风险人群。“从设计的角度来看,在家工作并不意味着同时兼顾工作和照顾,但研究表明,即使在正常情况下,远程工作者也很难在工作和家庭生活之间划清界限,这往往会导致工作和家庭冲突。”

Ten Brummelhuis建议双职工夫妇坐下来制定一个明确的时间表,决定谁来工作,谁来照顾孩子或承担其他责任。对于任何孩子来说,这个时间表也应该是清晰的,如果可能的话,可以在家里划定一个物理边界,让所有家庭成员清楚地知道,工作的家庭成员不能被打扰(例如,一间门上有标志的独立办公室,一间封闭的卧室)。

他说:别忘了找点乐子

在家工作时,由于物理界限的减少,很难将工作时间与家庭生活分开。不幸的是,这可能会导致在家庭和放松时间思考工作。

Ten Brummelhuis建议,为了创造一个更强的工作和生活分离,在你的工作日结束时,甚至在午餐时间安排有趣或放松的活动,这可以提供一个减压的机会。Ten Brummelhuis说:“如果你的日程安排和保持身体距离的限制允许,下班后出去散步或和朋友喝咖啡聊天等简单的事情都是让你忘记工作的好事情。”“这类活动有助于加强工作时间和家庭生活之间的界限。”

4:消除干扰

也许在家工作最大的挑战之一是保持专注,因为家里可能比办公室环境有更多或至少不同的干扰。研究表明,经常被收到的电子邮件打断,强迫性地查看电子邮件或新闻往往会降低工作效率。

“当然,每个工作都是不同的,有些工作要求你随时在线,但如果可能的话,试着分配专门的时间来查看更新和回复邮件——比如上午9点、下午1点和下午4点。在这段时间里,当你需要专注于一项任务时,关掉电子邮件,把手机调成静音,或者更好的做法是,找一个不同的房间。”

对于那些过度查看新闻的人来说,试着接受不确定性是有帮助的。“通过查看新闻,我们无法更好地控制局势。我们必须接受有些事情是我们无法控制的,这样我们就可以专注于我们仍然可以控制的事情,比如完成一个工作项目。”

就像十个布鲁梅尔胡伊斯

Lieke ten Brummelhuis于2013年7月加入比迪商学院。她拥有乌得勒支大学(荷兰)组织社会学博士学位。Ten Brummelhuis在鹿特丹伊拉斯谟大学的工业和组织心理学系做了两年博士后。2011年,她获得了荷兰初级研究人员补助金,这使她能够在宾夕法尼亚大学沃顿商学院(Wharton School)继续进行两年的博士后研究。

Ten Brummelhuis感兴趣的研究课题有助于我们理解是什么激励了员工,以及哪种工作方式有助于员工在保持工作与生活平衡的同时提高工作成果。